Sekretariat im Handwerksbetrieb (m/w/d)
Wir sind ein renommierter Handwerksbetrieb mit Firmensitz in Berlin Wilmersdorf und suchen ab sofort eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsleitung spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit dem du eigenverantwortlich arbeiten können. Neben einer leistungsgerechten Vergütung legen wir viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
Wenn du Freude an organisatorischen Herausforderungen hast und gerne in einem Handwerksbetrieb tätig sein möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben umfassen:
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Telefonische Anrufannahme sowie Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails
Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie allgemeine Bürokorrespondenz
Bestellwesen inklusive Überwachung des Büromaterials und dessen Verwaltung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen
Pflege der Kundendatenbank sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Zahlungsverkehr
Personal (vorbereitende Tätigkeiten für das Lohnbüro)
Vorbereitende Buchführung
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke gepaart mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
Was du bei uns werden kannst: du selbst.
Sei Teil eines innovativen, offenen Teams und nimm deine berufliche Zukunft selbst in die Hand.
